Informativa privacy ANIA ed Enti collegati

Informativa privacy ANIA ed Enti collegati

La presente informativa è resa da ANIA - Associazione Nazionale delle Imprese Assicurative con sede in Roma, via di San Nicola da Tolentino, 72, 00187 Roma (“ANIA” o “Associazione”) e dagli enti controllati da ANIA e sue articolazioni operative:
• FONDAZIONE ANIA, con sede in Roma via di San Nicola da Tolentino n.72;
• FORUM ANIA-CONSUMATORI con sede in Roma via di San Nicola da Tolentino n.72;
• ANIA Servizi e Formazione S.r.l. con sede in Milano, via Aldo Rossi, n.4 (“ANIA SAFE”);
(nel complesso gli “ENTI ANIA”).

ANIA e gli Enti ANIA intendono comunicare il presente documento informativo ai sensi, tra l’altro, dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (in seguito, “Regolamento”), al fine di esporre le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere, nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.

Si precisa che la presente informativa riguarda, in qualità di interessati, i soggetti appartenenti alle imprese associate ad ANIA e ad enti di rilevanza istituzionale ed ha ad oggetto, con riferimento ad i dati personali trattati, i dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono) ed i dati relativi alla posizione lavorativa degli interessati stessi.

1. Finalità del trattamento e base giuridica.
Di seguito si elencano, con riferimento ad ANIA e agli Enti ANIA, le rispettive finalità del trattamento e la relativa base giuridica.

ANIA
1.1 Il trattamento sarà effettuato da ANIA in qualità di autonomo titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati da ANIA e nominati responsabili del trattamento, per perseguire le finalità proprie dell’associazione così come previste nel suo Statuto e per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti con gli associati e alla loro partecipazione nell’associazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo, per promuovere iniziative atte a favorire l’istruzione professionale degli addetti all’attività assicurativa, mediante l’invio di comunicazioni e circolari dei propri organi, nonché mediante la trasmissione di inviti a eventi istituzionali e di formazione e altri incontri connessi alle finalità dell’associazione). Il Trattamento dei Dati personali per queste finalità è necessario per il perseguimento delle finalità associative di ANIA e trova la sua base giuridica nell’esecuzione del contratto di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; il consenso non è, pertanto, richiesto. È possibile prendere visione dello Statuto di ANIA al seguente indirizzo: http://www.ania.it/it/chi-siamo/statuto/

1.2 Con specifico riferimento alla newsletter di ANIA – che rappresenta sempre uno strumento necessario per il perseguimento delle finalità proprie dell’associazione così come previste nel suo Statuto e per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti con gli associati e alla loro partecipazione nell’associazione – gli associati potranno comunicare ad ANIA gli indirizzi e-mail aziendali a cui intenderanno ricevere le comunicazioni della stessa associazione. La base giuridica individuata per tale trattamento è il legittimo interesse di cui all’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, pertanto, l’interessato avrà sempre la facoltà di interrompere, in qualsiasi momento, la ricezione di tali comunicazioni, seguendo la procedura descritta all’interno di ciascuna comunicazione ricevuta ovvero, in ogni caso, inviando la propria richiesta ad ANIA, all’indirizzo indicato al paragrafo 8.1.

FONDAZIONE ANIA
1.3 Il trattamento sarà effettuato da FONDAZIONE ANIA in qualità di autonomo titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati da FONDAZIONE ANIA e nominati responsabili del trattamento, per perseguire le finalità proprie della fondazione così come previste nel suo Statuto. Il trattamento dei dati personali per queste finalità è necessario per il perseguimento degli scopi della FONDAZIONE ANIA e trova la sua base giuridica nell’esecuzione del contratto di cui all’art.
6, par. 1, lett. b) GDPR; il consenso non è, pertanto, richiesto. È possibile prendere visione dello Statuto di FONDAZIONE ANIA al seguente indirizzo: http://www.fondazioneania.it/it/chi-siamo/statuto/

FORUM ANIA-CONSUMATORI
1.4 Il trattamento sarà effettuato da FORUM ANIA-CONSUMATORI in qualità di autonomo titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati da FORUM ANIA-CONSUMATORI e nominati responsabili del trattamento, per perseguire le finalità proprie della fondazione così come previste nel suo Statuto. Il trattamento dei dati personali per queste finalità è necessario per il perseguimento degli scopi della fondazione FORUM ANIA-CONSUMATORI e trova la sua base giuridica nell’esecuzione del contratto di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; il consenso non è, pertanto, richiesto. È possibile prendere visione dello Statuto di FORUM ANIA-CONSUMATORI al seguente indirizzo: http://www.forumaniaconsumatori.it/statuto

ANIA SERVIZI E FORMAZIONE S.R.L.

1.5 Il trattamento sarà effettuato da ANIA Servizi e Formazione in qualità di autonomo titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati da ANIA Servizi e Formazione e nominati responsabili del trattamento, al fine di erogare servizi alle imprese associate ad ANIA e a terzi non associati ad ANIA. Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta e, pertanto, il consenso non è richiesto.

ANIA ED ENTI ANIA (finalità di marketing)
1.6 Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da ANIA e dagli ENTI ANIA in qualità di contitolari del trattamento (i “Contitolari”), anche eventualmente per il tramite di terzi nominati come responsabili del trattamento, per l’invio di informazioni via e-mail relative a tutte le attività di ANIA e degli Enti ANIA (a titolo esemplificativo e non esaustivo, comunicazioni relative all’offerta di nuovi servizi da parte dei Contitolari, comunicazioni inerenti a convegni, corsi di formazione, etc.), previo consenso espresso dell’interessato. Resta inteso che l’interessato avrà sempre la possibilità di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento effettuato dai contitolari per finalità di marketing. L’Interessato ha altresì il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso, senza che ciò vada a pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento sulla base del consenso inizialmente prestato. L’interessato potrà esercitare tali diritti seguendo la procedura descritta all’interno di ciascuna comunicazione ricevuta ovvero, in ogni caso, inviando la propria richiesta ai Contitolari, all’indirizzo indicato al paragrafo 8.5.

ANIA ED ENTI ANIA (trattamenti ulteriori)
1.7 Resta inteso, infine, che i dati personali potranno essere trattati da ANIA e dagli ENTI ANIA, senza il consenso dell’interessato e sulla base giuridica dell’obbligo di legge di cui all’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, anche al fine di assolvere obblighi di legge e/o regolamentari, nonché per far fronte a richieste delle competenti Autorità pubbliche, giudiziarie e di pubblica sicurezza, nonché per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

2 Modalità del trattamento.
2.1 In conformità con quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i dati personali oggetto di trattamento sono:
(i) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
(ii) raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
(iii) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
(iv) esatti e, se necessario, aggiornati;
(v) trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza;
(vi) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

2.2 I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei dati personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato.
2.3 Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3 Natura della raccolta dei dati. Conseguenze di un eventuale mancato conferimento.
3.1 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.1 è obbligatorio al fine di partecipare all’associazione e, conseguentemente, per consentire ad ANIA di poter assolvere i propri obblighi di natura associativa. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter entrare a far parte dell’Associazione.
3.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 1.2 è indispensabile per consentire ad ANIA di inviare la propria newsletter ai propri associati, in ultima analisi ai fini del perseguimento delle finalità proprie dell’associazione e per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti con gli associati e alla loro partecipazione nell’associazione. L’eventuale rifiuto di fornirli comporta, dunque, l’impossibilità per ANIA di inviare la propria newsletter.
3.3 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.3 è obbligatorio al fine di partecipare a FONDAZIONE ANIA e, conseguentemente, per consentire a FONDAZIONE ANIA di poter perseguire le proprie finalità. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter partecipare alle attività della Fondazione.
3.4 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.4 è obbligatorio al fine di partecipare al FORUM ANIA-CONSUMATORI e, conseguentemente, per consentire alla Fondazione di poter perseguire le proprie finalità. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter partecipare alle attività della Fondazione.
3.5 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.5 è necessario al fine di consentire a ANIA Servizi e Formazione di erogare i propri servizi. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter concludere un contratto con la società e di beneficiare dei servizi dalla stessa offerti.
3.6 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 1.6 è facoltativo e, quindi, non sussistono conseguenze nel caso in cui l’interessato rifiuti di conferire i propri Dati, a parte il fatto che i Contitolari non potranno inviare le informazioni relative a tutte le attività di ANIA e degli ENTI ANIA.

4 Conservazione dei dati personali.
4.1 I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a trattamento. Con riferimento, in particolare, alle finalità di cui al paragrafo 1.1, i dati personali verranno conservati per tutto il tempo della partecipazione dell’interessato associato ad ANIA.
4.2 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.2, i dati personali verranno conservati fintantoché l’interessato non avrà espresso la propria volontà di interrompere la ricezione delle comunicazioni di ANIA.
4.3 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.3 i dati personali verranno conservati per tutto il tempo della partecipazione dell’interessato alle attività della FONDAZIONE ANIA.
4.4 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.4, i dati personali verranno conservati per tutto il tempo della partecipazione dell’Interessato associato a FORUM ANIA-CONSUMATORI.
4.5 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.5, i dati personali verranno conservati per tutto il tempo di vigenza del rapporto contrattuale tra ANIA Servizi e Formazione e l’interessato ovvero per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle richieste precontrattuali dell’interessato stesso.
4.6 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.6, i dati personali verranno trattati fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione ovvero non avrà revocato il proprio consenso al trattamento.
4.7 Resta inteso tuttavia che, una volta esaurite le finalità del trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, i dati personali saranno ulteriormente conservati, in tutto o in parte, per determinate finalità, come ad esempio far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (per esempio, in caso di possibili contestazioni rispetto alle attività svolte da ANIA o dagli ENTI ANIA per le finalità di cui, rispettivamente, ai paragrafi 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6).

5 Comunicazione dei dati personali.
5.1 I dati personali saranno accessibili agli incaricati del trattamento debitamente istruiti e ai collaboratori esterni nominati come responsabili del trattamento (ove necessario).

6 Trasferimento dei Dati personali all’estero.
I Dati personali non saranno sottoposti a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

7 Diritti dell’Interessato.
Ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ed entro i limiti previsti dalla stessa, l’interessato ha il diritto di:
• accedere ai dati personali e ottenere informazioni relative al loro trattamento;
• chiedere di rettificare i dati personali che lo riguardano qualora risultino inesatti;
• ottenere la cancellazione dei propri dati personali in determinate circostanze previste dalla legge;
• opporsi al trattamento e di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali ai sensi di legge;
• ottenere la portabilità dei dati personali (vale a dire ricevere alcuni dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a livello informatico – tale diritto alla “portabilità” si applica solo ai dati personali forniti dall’interessato e può essere soggetto ad alcune restrizioni, così come previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali);
• revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento sul consenso prestato prima della revoca;
• presentare un reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
• essere informato delle rettifiche e delle cancellazioni dei dati personali, nonché delle limitazioni del trattamento.

8 Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’Interessato.
8.1 Con specifico riferimento alle finalità di cui ai paragrafi 1.1 e 1.2 per comunicare con ANIA ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected]
8.2 Con specifico riferimento alle finalità di cui ai paragrafi 1.3 per comunicare con FONDAZIONE ANIA ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].
8.3 Con specifico riferimento alle finalità di cui ai paragrafi 1.4 per comunicare con FORUM ANIA-CONSUMATORI ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].
8.4 Con specifico riferimento alle finalità di cui ai paragrafi 1.5 per comunicare con ANIA Servizi e Formazione ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].
8.5 Con specifico riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.6, l’interessato potrà esercitare i propri diritti di cui al paragrafo 7 nei confronti di ciascun Contitolare. Per mettersi in contatto con i Contitolari e per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected]L’interessato potrà inoltre inviare una comunicazione al medesimo indirizzo e-mail al fine di avere maggiori informazioni in merito ai termini del rapporto di contitolarità tra ANIA e gli ENTI ANIA.

9 Data Protection Officer
ANIA, ha nominato un DPO ai sensi dell'articolo 37 del GDPR, contattabile all’indirizzo e-mail [email protected]